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Pflegedienst Merten & Merten
Bitte melde dich an, um den Kalender zu sehen.
Mit deinem persönlichen Zugang anmelden – Rechte richten sich nach deiner Rolle.
Notfall-Modus: Der bisherige Office-Code entsperrt Schreibrechte ohne Benutzer.
Bei der ersten Anmeldung muss ein eigenes Passwort gesetzt werden. Mindestens 8 Zeichen.
Für den Zugriff auf Einstellungen (Mitarbeiter, Tags, Anzeige, Abos, Backup, Verlauf) wird zusätzlich das Admin-Passwort benötigt. Auto-Sperre nach 30 Min Inaktivität.
Jeder Mitarbeiter mit einer E-Mail-Adresse ist gleichzeitig Benutzer und kann sich anmelden. Die Berechtigung steuert, was er im System darf (Admin / Office / Viewer).
Mit E-Mail wird automatisch ein Login angelegt. Initial-Passwort: Merten123! – wird beim ersten Login geändert.
| Name | Funktion | SSO | Berechtigung | Zugang | Termine | Standorte |
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Standorte verwalten und Mitarbeitern zuweisen. Ein Mitarbeiter kann mehreren Standorten gehören.
| Name | Adresse | Mitarbeiter |
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| Farbe | Icon | Bezeichnung |
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Steuere, welche zusätzlichen Markierungen automatisch im Kalender angezeigt werden — jeweils mit Bundesland-Auswahl.
Berechnete gesetzliche Feiertage für das gewählte Bundesland (inkl. Karfreitag, Ostern, Christi Himmelfahrt, Pfingsten, Tag der Deutschen Einheit, Weihnachten sowie regionale Tage wie Fronleichnam, Allerheiligen, Reformationstag etc.).
Für das gewählte Bundesland sind Ferien hinterlegt.
Änderungen werden sofort übernommen. Standardmäßig ist Nordrhein-Westfalen gewählt.
Termin-Vorlagen für häufig wiederkehrende Termine. Beim Anlegen eines Termins kann eine Vorlage gewählt werden – Titel, Mitarbeiter, Dauer, Tags, Notiz und Standard-Erinnerungen werden übernommen.
Externe iCal-Kalender einbinden — z.B. Müllabfuhr, Schulferien, Sport-Termine. Die Termine erscheinen read-only im Kalender. URL-Abos werden alle 6 Stunden aktualisiert, importierte Dateien bleiben statisch.
| Farbe | Icon | Name | Status | Aktion |
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Microsoft 365: smtp.office365.com, Port 587, SSL aus (STARTTLS). Das Passwort muss ein App-Passwort sein (im Microsoft-Konto unter Sicherheit → erweiterte Sicherheitsoptionen erstellen). Passwörter werden AES-256-GCM-verschlüsselt in der lokalen DB abgelegt. Wenn ENV-Variablen gesetzt sind, haben diese Vorrang.
Push-Benachrichtigungen funktionieren auf Desktop-Browsern und auf iOS, wenn der Kalender als Web-App (PWA) zum Homebildschirm hinzugefügt wurde.
API-Key holen unter perplexity.ai/account/api/keys. Der Key wird AES-256-GCM-verschlüsselt in der lokalen DB abgelegt. Kosten bei Sonar: ca. 1 € pro Million Tokens (mehrere hundert Anfragen).
Jede Aktion wird im Verlauf protokolliert (mit Präfix „KI:“).
Tägliches automatisches Backup der gesamten Datenbank (Termine, Mitarbeiter, Tags, Verlauf). Backups werden 90 Tage aufbewahrt. Du kannst jederzeit manuell ein Backup erstellen, herunterladen oder einen früheren Stand wiederherstellen.
| Datum | Typ | Größe | Aktion |
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Der Office-Code ist eine einfache Passwortanmeldung für geteilte Geräte (z. B. ein Tablet im Office). Wer den Code kennt, bekommt Schreibrechte ohne persönliches Konto. Wenn alle Mitarbeiter sich mit eigenem Login anmelden, kannst du ihn deaktivieren.
Mindestens 6 Zeichen. Wird sofort wirksam — bestehende Office-Code-Sitzungen bleiben gültig, neue Anmeldungen benötigen das neue Passwort.
Single-Sign-On mit dem Microsoft-365-Konto eurer Organisation.
Aktiviere SSO erst nach erfolgreichem Verbindung testen. Der „Mit Microsoft anmelden“-Knopf erscheint im Login-Modal automatisch, sobald aktiv.
pflegedienst-merten.de an.User.Read (Microsoft Graph) bereits da. Falls nicht: + Berechtigung hinzufügen → Microsoft Graph → Delegierte Berechtigungen → User.Read, openid, profile, email auswählen.Hinweis: Mitarbeiter, deren E-Mail bereits als Benutzer in der App existiert, werden beim ersten SSO-Login automatisch verknüpft — ihre Rolle und Mitarbeiter-Zuordnung bleiben erhalten. Neu angelegte SSO-Benutzer erhalten die unten gewählte Default-Rolle und müssen vom Admin einem Mitarbeiter-Profil zugeordnet werden.
Diese URI muss in der Azure App-Registrierung eingetragen werden (Plattform: Web). Sie muss immer mit https:// beginnen.
https://merten.pplx.app/port/5000. Nur ändern wenn die App unter einer anderen öffentlichen URL erreichbar ist.
Werte aus Azure App-Registrierung → Übersicht.
Aus Azure: Zertifikate & Geheimnisse → Neuer Client-Geheimnisschlüssel. Der Wert wird verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM).
Steuert, was passiert, wenn ein Mitarbeiter sich erstmals via Microsoft anmeldet.
Wähle, wie du über Termine auf dem Laufenden bleibst.
Termin-Umfragen wie bei Doodle. Lege mehrere Vorschläge an, teile den Link mit Mitarbeitern und externen Personen — jeder stimmt ab, du wählst den finalen Termin und er wird automatisch im Kalender angelegt.
Für jeden Termin einen Ersatz-Mitarbeiter auswählen oder den Termin entfernen lassen.
Was möchtest du tun?
Wähle Zeitraum, Layout und gewünschte Mitarbeiter/Tags. Das Druckfenster öffnet sich danach automatisch.